1.概述
督办/协作功能用于系统应用内有数据或图表状态需要对应部门及人员进行处理时进行使用。
2.督办/协作创建方式
2.1图表工具栏发起
新建看板,拖入任意图表(折线图、柱状图、饼图等等),打开图表工具栏下的“督办/协作”功能,如图:
在系统内入口为:
弹出数据选择窗口,选择数据确定后即可进行督办协作发起
选择督办类型、接收部门、接收人员等信息后点击“保存并发送”即可完成督办/协作的发起
2.2 督办/协作按钮发起
在看板编辑区内的图表库-交互-督办/协作按钮,将按钮拖入看板内即可
系统内点击该按钮即可弹出督办/协作工单编辑窗口,填入接收部门等信息后即可保存发送。
2.3 表格发起督办/协作
将表格拖入看板内,在全部样式-表格样式-督办/协作,打开按钮,需要设置接收部门字段和接受人员字段,设置完成即可完成配置
系统内通过表格发起督办协作,只需要在表格内选择需要接收督办/协作工单的人员名称或单位名称,即可一键发送督办/协作
3.督办/协作流转流程
登入督办/协作接收用户的账号,可以在系统右上角查看待办事项
点击待办事项,选择我的待办项,展开督办协作详情,选择督办完成状态,选择下一个部门及用户后点击保存并发送,完成督办/协作流转至下一位负责人
状态流转至“已处理”并点击“归档”即可完成督办/协作的流转周期全程。
4.表格一键发起督办/协作匹配规则
1.需要发布系统下有对应的角色和用户与表格内设置的接收部门和接收人员相匹配。
2.如果系统角色与表格接收部门相匹配,且系统用户与表格接收人员匹配,给该用户发送督办/协作可正常一键发送
3.如果仅有系统角色和表格接收部门相匹配,用户不匹配,那么给该用户发送督办/协作,会给该用户所在的所有系统角色下用户发送督办/协作
4.如果系统角色和系统用户与表格都无法匹配,那就会弹出督办协作编辑列表,手动选择接收部门与用户才能继续发送工单